音乐节的整个筹备工作是一个长时间的过程。两年前我们从天津音乐学院接过了举办本届音乐节的重任，从那时候起音乐节的筹备工作就已经提上了学院工作的日程。
  一年前，学院仅仅只有一个小音乐厅，总容量不过260人。学院正处于一个跨越式的发展时期，新校区即将动工建设，资金紧张，筹集到举办经费就有相当的难度，其他各方面，比如住宿、接待、人员组织都需要一个过程，要举办一个高规格的音乐节谈何容易。
  但举办一届音乐节也是学院发展的要求和提升学院教学、科研及学术水平的契机。学院领导当机立断，成立了音乐节的筹备机构，开始了音乐节的组织工作。经过一年的准备，到音乐节前夕，各方面都取得了重大的进展。
  组委会发出了若干份邀请函，邀请到了国内诸多知名的作曲家，另外还请到了演出外宾7批40多人。另外，要求参会的代表数量大大超出了预定目标。
学院琴房大楼于今年7月顺利竣工，大音乐厅在音乐节举行前完成了最后的建设和装修。当时，成都各媒体惊呼：四川的音乐发烧友从此真正有了享受高水平音乐会的殿堂。
  川音大厦也与7月顺利竣工，大厦内部套间、标准间、餐厅、茶楼等配套设施也一应俱全。可以容纳住会代表近200多人，缓解了学院的住宿压力。
本次音乐节共到会代表510多人。音乐届的老前辈罗忠镕、王震亚、朱践耳来了，国内九个音乐院校的院长及代表来了，德国巴登洲文化部代表及巴登洲所属四所音乐院校的院长和代表也来了。
  院长论坛取得了圆满成果，国内各音乐院校的院长们就目前音乐院校的教学、科研等各方面的发展交换了意见，达成了共识。
  中德音乐院校洽谈交流活动也取得了进展。在中德双方的积极努力下发表了《中德音乐院校成都宣言》，为今后更有效的合作奠定了良好的基础。 
  音乐节的主要活动是新作品交流和音乐节专场演出。新作品交流方面，共进行了13次新作品交流，共交流新作品166件，有8篇论文发表。作品交流以交流作品的新内涵和新思维为主，与会代表一致认为本次新作品交流会为作曲家的作品交流搭建了良好的平台，为新人新作的脱颖而出提供了一次契机。专场音乐会更是全场爆满，气氛高涨，掌声不断，师生代表真正享受了一次音乐文化的大餐。其中上海音乐学院的精彩演出、瑞士乐团等专场更是博得了众多师生的喝彩。
  通过本次活动，我们很好地宣传了川音，较大幅度地提升了川音的知名度。国内外同行盛赞川音到处涌现着勃勃的生气。西安音乐学院等单位还发来了贺信贺电表示祝贺，预祝音乐节圆满成功。
  音乐节期间，学院其他部门工作正常开展，师生照常上课，这表明音乐节的举办丝毫没有干扰学院正常的教学秩序。

  音乐节的成功举办是和上级领导的关心和相关部门的大力支持分不开的。
教育部和省文化厅领导非常重视本次活动。有关举办该项活动的批文很及时地办理了下来。开幕式时，省人大常委会席义方、钮小明副主任，柯尊平副省长及省市有关领导出席了会议。
  学院党政领导高度重视，齐抓共管，集体出席开幕式、看望代表并参加相关活动。
学院各相关部门通力合作，共同搞好音乐节。基建部门24小时督战，在抓好工程质量的同时，赶工期完成了音乐厅的施工和装修。采购部门精打细算完成了设备的采购工作。音乐节相关部门都以大局出发，出色地完成了邀请、会务、接待、演出、外事、食宿等相关工作。
  专场演出的陪同，重要人物的陪同都有人落实，这些工作都给代表们留下了深刻的印象。
武汉音乐学院院办主任肖尧成参会期间生病住院。院办、党办派出人员陪同看护直至出院。肖主任回到武汉后当即打来电话，代表武汉音乐学院，代表院长赵德义、副院长彭志敏表示感谢。总之本次音乐节的组织管理工作给各位代表留下了深刻的印象。
本着节约开支办好活动的原则，工作人员原则上不吃工作餐，除了必要的人员外都不住会，这就进一步减少了开支，现各项经费的开支比较理想。

音乐节的各项工作头绪比较复杂，在活动中难免出现一些纰漏。所以从中吸取经验是非常重要的。
组织接待有待于加强。组委会各组缺少必要的沟通，应当在每天晚上开一个碰头会，便于交流最新的动态。
音乐节的会务资料发放过多，容易造成混乱。
会务接待需要请专业接待人员参加。
陪同接待人员的互相联系要保证及时畅通，遇到重要的活动，要提前进行联系。
继续做好音乐节的收尾工作。该归档文件要即使归档。
相关场地的归属管理物业管理要明确责任。
下周一拟请监审处、财务处搞好财务决算。
总之，通过本次活动我们取得了预期的目的，扩大了川音的知名度、锻炼了队伍、鼓舞了士气、促进了团结、增强了创建四川艺术大学的信心。
最后说说10月18日的音乐厅庆典活动，这次活动搞的很成功顺应了天时地利人和，组织得当、反复演练、节目紧凑，给观众留下了深刻印象。而且我们还做到了不停课、不送礼、不搞宴会。

总结这几个月来的工作，是和学院党政的领导分不开的，是和在座各位的辛勤工作分不开的。在此，我代表学院向大家表示衷心的感谢，谢谢大家！