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新校区圆满完成2014级新生入学报到工作


发布日期:[2014/9/22 17:07:28]作者:新管办

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        在学院领导的统一安排及校区各职能部门、各院系的通力协作下,2014年9月4日、5日,新校区圆满完成2014级新生入学报到工作。来自全国各地的近3000名新生及家长从踏入新校区校园起,青春洋溢、和谐有序的校园迎新氛围,各报名接待点老师和学生自愿者细致周到的服务,让新生及家长深切的感受到了川音人的热情。
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         一、周密安排、准备到位。
    为完成好新校区2014级迎新工作,副院长刘立云教授、正院级调研员彭建辉教授先后组织召开了迎新工作专题会议,着重强调了迎新工作的各项准备事项,要求新校区各职能部门、教学院系提前进入迎新工作状态,根据学院的统一要求,周密安排、注重细节,切实为新生入学报到服好务,让新生感受到家的温暖。在院领导的督促以及各部门、院系的精心准备下,新校区所有迎新准备工作于9月3日全部安排就绪。 
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         二、推陈出新、注重细节。
    新校区各职能部门、教学院系为了更好的完成新生报到工作,推陈出新、注重细节工作,力争为新生做到最优质的引导和便利服务,在迎新工作中涌现处许多亮点。
    1、新校区管理办公室与相关部门协调,在新生报到期间开通免费校园迎新服务车,为新生到校园各点办理手续及行李搬运提供了方便,并在行政楼前设迎新服务点,用本部门办公室复印机为新生提供免费复印服务,大大缩减了新生报到过程中因需复印资料而花费的费用和往返时间;
    2、学生办公室组织近200名学生干部和志愿者,为新生提供了火车站接站、现场咨询、发放床上用品、搬运行李、送茶送水等服务。同时,学生办公室把防止“黑心棉”流入校园作为工作的重中之重,采取各种措施严防死守,不仅在学校各处大门和学生公寓楼内醒目地张贴温馨提示,详细介绍“黑心棉”的鉴别知识及危害,还邀请省纤维检验局工作人员到学校设立床上用品检查点,现场向学生、家长讲解并演示如何分辨合格棉花和“黑心棉”;
    3、保卫办加强校园巡逻,严查临时摆摊设点的商家,组织人力疏导入校车辆路线及停放位置,保证了迎新期间校园秩序;
    4、饮食服务中心领导和所有管理人员均到一线现场工作,深入厨房、学生办卡中心、喷泉广场,保证了新生和家长饭菜供应,为各部门、院系迎新工作人员配送盒饭日均近700盒,有力保障整个学院迎新工作正常开展;
    5、总务办在家长休息区、医疗救助站、行政楼、食堂设立免费饮水点;财务办在做好新生入学缴费工作的同时,积极配合学生办开辟绿色通道、办理助学贷款服务等。
    6、各教学院系动员老生,开展“一对一”接待,带领新生走完每一个报到流程,并根据各院系自身情况,开展了系列的迎新特色工作,例如:美术学院全体辅导员在党政的带领下对新生宿舍进行了走访慰问,并用班费向新生送去了月饼和学院节日的问候;国际演艺学院派出学生记者团对迎新工作进行采访报道;数字艺术系和新生及家长共同签定“新生及家长须知”,告知新生和家长大学四年最应该关注的涉及安全、心理状态、旷课不归等方面的规定;戏剧影视文学为新生制作了“玩转川音”生活手册,同时在新生见面会上与新生家长填写学生安全责任书并签字;传播艺术系制作院系简介、给家长的一封信、教师简介、往届优秀毕业生信息、近期师生重大比赛获奖信息、交通安全提示、防邪反邪提示、防火防电提示和防骗治安提示共计11块展板喷绘在迎新时间段内分别安置在本系迎新报到点和男女生宿舍楼栋门口,以起到宣传展示和警示教育作用等。
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         三、学院高度重视、院领导现场督促,确保新校区迎新工作圆满完成。
    学院高度重视新校区迎新工作,新生报到期间,学院党委副书记文云英、副院长张勇、刘立云、正院级调研员彭建辉及党办、院办、学生处、教务处、总务处、保卫处等职能部门负责人,亲临新校区入学报到现场,检查每个迎新接待点的工作细化情况,并与新生及家长面对面交流,督促新校区迎新工作的顺利圆满完成。
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