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四川音乐学院办公设备及家具配置管理办法


发布日期:[2014/6/3 15:59:37]作者:

四川音乐学院办公设备及家具配置管理办法

为规范我校办公设备及家具的管理,在满足工作需要的同时优化资源配置,提高办公设备及家具的使用效率,特制定本办法。
一、 总则
1. 学院党政、教学、科研部门应在配备标准范围之内,根据岗位设置和实际需要配置办公设备及家具。如确因工作需要超出标准配置的,必须严格履行审批手续。
2. 办公设备及家具由学院办公室统筹,在全院范围内调配使用。各部门使用的办公设备及家具,要按照学院国有资产、固定资产管理办法的规定,做好资产管理工作。
3. 提高办公设备利用率,尽量避免重复购置。共用设备原则上实行集中统一管理,各部门共用或申请借用。
二、 办公设备及家具内容
办公设备及家具是指各部门日常工作所需要的设备及家具(不含用于教学所需设备、家具),包括(但不仅限于)以下内容:
1. 基础设备及家具
台式电脑
办公桌椅
文件柜
2. 专用设备
打印机
打、复、传一体机
沙发椅、茶几
音响系统
保险柜
碎纸机
服务器、路由器、交换机
刻录机
3. 共用设备
笔记本电脑
摄影、摄像器材
高性能打印机、复印件、速印机
传真机
扫描仪
投影仪
三、 办公设备及家具配置标准
1. 院领导
按实际需要配置。
2. 处级
台式电脑
办公桌椅
打印机
沙发椅、茶几
文件柜
以上标配设备,皆为满足基本需要并统一采购的设备。
3. 其它人员
办公桌椅(标配)
台式电脑(按工作需要配置)
文件柜(按办公场所和工作需要配置)
4. 部门工作设备
各部门按人员数量和工作需要,可配置1—3台打印机,其中可配置1台打、复、传一体机,皆为满足基本需要并统一采购的设备。
5. 部门增配设备
各部门增加配置专用设备、共用设备及办公场所安装空调,需经学院办公室、国资设备处审核同意,并报学院批准。
各部门领导及工作人员如教学、工作需要,申请配置更高标准电脑等设备,需经学院办公室、国资设备处审核同意,并报学院批准。
6. 与教学科研交叉设备
各部门已经配置的教学、科研等设备如满足办公设备功能的,不再重复配置。
四、 共用设备配置、管理和使用
1. 学院办公室、新校区管理办公室逐步配置必要的高性能打印机、复印机、速印机、传真机、扫描仪,校本部、新都校区各部门根据工作需要,在必要时可使用上述设备。
2. 办公用摄影、摄像器材、投影仪、笔记本电脑原则上集中配置,由国资设备处管理,工作需要的部门申请借用。
五、 办公设备及家具购置程序
各部门因原有办公设备及家具报废、报损并已办理相应手续,或因人员增加,可申请添置。
新购置办公设备及家具,按照学院设备采购计划申报审批办法,由管理、使用部门提出申请,经学院办公室审核后,纳入学院设备采购计划评审、审批程序。经审批同意采购的,由国资设备处负责按照政府采购程序进行采购。
购置办公设备及家具,以计划采购为主,零星采购为辅。除应急、特殊设备外,实行集中申报、集中审批、集中采购。
办公设备及家具集中申报时间,主要在每年10月。根据学院预算资金安排、使用情况,如有资金,在5月份还可安排进行一次申报,以具体通知为准。
零星采购的应急、特殊设备,需填报《四川音乐学院办公设备及家具零星购置申报审批表》,按表中内容完成申报、审批手续。
部门申请购置的办公设备及家具,如学院尚有闲置未用的设备(家具),可调剂使用,不再新购。
六、 办公设备及家具管理及维护、维修
1. 各部门办公设备及家具应指定专人负责管理,精心维护保养,提高使用效益。属于固定资产的必须按固定资产管理办法的有关规定严格管理。
2. 各部门管理、使用的办公设备及家具,由本部门负责维护,维护费用及耗材由部门办公经费解决。
3. 学院办公室、新校区管理办公室、国资设备处集中管理的共用设备,由相应管理部门负责维护,维护费用及耗材由学院统一安排资金解决。
4. 办公设备及家具维修,按照学院仪器设备维修管理办法执行。
七、 附则
1. 各部门办公设备及家具按照学院统一规划和安排,按标准逐步配置到位。
2. 本办法自发布之日起执行。原《四川音乐学院办公家具及设备管理暂行规定》同时废止。以前相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
3. 本办法由学院办公室、国资设备处负责解释。
附件:四川音乐学院办公设备及家具零星购置申报审批表


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