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新都校区管理办公室

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部门介绍

  四川音乐学院新都校区管理办公室,是党委行政综合性的服务、协调部门。工作范围涉及到教学管理、思想政治、宣传教育、后勤服务、安全保卫及常态化管理的各个方面,是新都校区管理委员会与各职能部门、系(院)交流沟通,信息共享、上传下达、落实工作的重要服务性部门。


办公室精神:眼观六路、耳听八方;承上启下、服务是岗;
          爱业敬业、全局胸装;开拓创新、实现理想。

办公室价值观:使命 忠诚 纪律 奉献 

主要职责:
  
  一、负责党的组织、宣传、教育、活动、纪律检查的日常工作。

  二、职工队伍建设、思想政治工作和单位的精神文明建设工作;
  
  三、职工教育、综合治理、休假、考勤、统计工作;
  
  四、负责有关内部管理制度的制定和监督实施,上呈下达基层情

况和上级指示,协调解决有关问题;
  
  五、负责公文处理、文书档案管理、印章管理、重要会议(活动)

领导讲话稿起草、会议组织安排、来宾接待、总结评比和信息工作。         
  
  六、负责办公生活用品的购置、保管、发放和管理。
  
  七、负责办公、宿舍用房及后勤保障管理工作;
   
  八、负责会议、来宾食宿安排及会务有关工作; 
  
  九、完成领导交办的其它工作。

岗位职责:

  一、机要档案管理。按照公文处理规范,做到准确及时、安全保密。阅件办理运行从编号、登记、确定分送范围、分送、传阅到归档的程序;办件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。凡是反映学校工作和活动,具有查找利用价值的文件资料、汇报材料、簿册、图表、录像和照片等均属归档范围;科研、声像和实物档案在工作或活动结束后随时归档。档案查阅须先提出申请经批准后方可进行。
  二、事物管理。记好校务、工作日志,认真接听电话并做好记录,根据电话内容向有关领导汇报;各类文件及时发放。
  三、信访接待。要担当起接待任务,代替相关领导接待方方面面的领导、客人和办事人员,以减轻院领导的负担和压力。对上级机关来检查指导工作的领导或学校邀请的客人,本着热情周到、节俭廉政的原则,视客人情况采取对等对口接待。
  四、文印管理。坚持勤俭节约的原则,加强办公用品、文印耗材管理。到办公室领取各类用品要作详细记录,印制文字材料要符合公文格式,对外来磁盘要先进行查杀病毒再打开,以免计算机感染病毒。
  五、会议管理。精心组织,周密安排,会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、布置会场和座次安排;会议结束后文件材料的回收归档和印发会议纪要。


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