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院办

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部门介绍

    四川音乐学院院办是学院办公室与院长办公室的合称,是学院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,当好院领导的参谋助手、积极发挥信息枢纽、综合协调、工作督办等作用,服务领导,服务部门,服务基层。院办现有工作人员18名,设秘书科、行政科、信息科、收发室、档案馆(室)、教学督导组(挂靠)六个科室。其主要职能有:

    一、负责联系上级主管部门,并按时完成其交办的相关工作。
    二、负责学院日常行政管理,综合协调学院各部门开展工作。
    三、负责院领导办公会,编印会议纪要并督办落实。
    四、负责文秘工作。做好上级来文、院内行文、院领导批阅件处理;做好学院规划、领导讲话、学年工作要点等的起草;规范印章管理和使用;编写学院年鉴;完善合同、协议的签审程序,落实法律咨询等工作。
    五、负责办公室日常行政管理。做好院领导日常事务、重要会议和活动的协调安排;做好对外联络、公务接待、公务用车安排及公里票发放;做好资料分发、工作证办理。
    六、负责学院各类信息收集、统计、整理及报表工作。
    七、负责档案管理工作。做好全院档案的收集、开发和利用;指导各部门的文书立卷归档;做好学院档案管理网工作。
    八、负责学院收发室管理工作。做好教职工的邮件收发、报刊征订等工作。
    九、负责群众信访工作。
    十、负责四川音乐学院学生申诉处理委员会和大师工作站办公室的工作。
    十一、负责院领导接待日的工作安排及督办工作。
    十二、负责四川省音乐家协会川音联络部工作。
    十三、负责完成院领导交办的其他工作。

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